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Executive Assistant (m/w/d)
- Hildesheim • Homeoffice/Büro (flexibel)
- Vollzeit
The MEDIFOX DAN Group, headquartered in Hildesheim, is part of ResMed Corp. and currently employs over 700 people at nine locations across Germany. We are a company with strong values such as team spirit, customer orientation and passion, which works daily on pioneering software solutions and services for digitalization in healthcare and social services and drives innovation.
Das sind wir
Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens sein, das die Zukunft der Pflegebranche mitgestaltet? Dann bist Du bei MEDIFOX DAN genau richtig!
Wer ist MEDIFOX DAN und was genau machen wir?
Die MEDIFOX DAN Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim ist Teil der ResMed Corp. und beschäftigt derzeit über 700 Mitarbeitende an neun Standorten bundesweit. Wir sind ein Unternehmen mit starken Werten wie Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft, das täglich an zukunftsweisenden Softwarelösungen sowie Services für die Digitalisierung im Gesundheits- und Sozialwesen arbeitet und Innovationen vorantreibt.
Was als kleines Start-up begann, hat sich zu einem fest etablierten Softwareunternehmen entwickelt, welches einer der führenden Anbieter von Softwarelösungen sowie Dienstleistungen für die professionelle und nicht-professionelle Pflege, therapeutische Praxen sowie Einrichtungen der Kinder-, Familien- und Jugendhilfe ist. Gemeinsam vereinen wir uns tagtäglich hinter der Mission, unsere Kundinnen und Kunden mit innovativen Softwarelösungen und Services bestmöglich dabei zu unterstützen, die Herausforderungen ihres Pflege- bzw. Arbeitsalltags noch besser zu bewältigen.
Wir sind mehr als nur Software – wir sind ein Team, das zusammenarbeitet und einander unterstützt, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Daher suchen wir nach Menschen wie Dir, die eine Leidenschaft für innovative Technologien und eine Karriere in einem Unternehmen mit einer starken Unternehmenskultur suchen. Mit über 55 Jahren Branchenerfahrung und geballtem Know-how arbeiten wir jeden Tag daran, die Pflegebranche zu revolutionieren.
Wenn Du bereit bist, Deine Leidenschaft in die Tat umzusetzen, dann bewirb Dich jetzt bei MEDIFOX DAN!
Wir suchen Dich als Executive Assistant (m/w/d)
So zeichnet sich Dein Arbeitsalltag aus
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Proaktive Verwaltung der Kalender und eigenständige Terminkoordination sowie die Verantwortung für die entsprechende Kommunikation
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Vor- und Nachbereitung von Terminen
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Kreative Lösungsfindung bei jeglichen Herausforderungen unter Berücksichtigung der Prioritäten der Führungskräfte
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Bearbeitung der eigehenden Anfragen für das Führungsteam, inklusive der entsprechenden Diskretion in allen Anliegen
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Planung und Durchführung von allen Veranstaltung on-& offsite, Koordination der Räumlichkeiten und des Caterings
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Aufbereitung der Meetings sowie Briefing der TeilnehmerInnen vor der Veranstaltung
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Kreative Lösungsfindung bei unvorhersehbaren Veränderungen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
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Zuvorkommendes Auftreten sowie allgemeine Unterstützung, u.a. beim Onboarding neuer KollegInnen
Dafür wünschen wir uns von Dir neben einschlägiger Berufserfahrung
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Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulstudium sowie langjährige Erfahrung im Assistenzbereich bevorzugt in einem globalen Arbeitsumfeld
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Sehr gute Kenntnisse in Outlook, PowerPoint, Excel, Visio, Word und SharePoint
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Professionelles Auftreten und eigenständige Arbeitsweise
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Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Für Deinen Einsatz wollen wir Dir auch etwas zurückgeben.
Neben einem sinnstiftenden Unternehmensziel bekommst Du bei uns
- 30 Tage Urlaubsanspruch, um ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen zu haben
- Eine attraktive Vergütung, die deine Leistung und dein Engagement angemessen honoriert
- Die Möglichkeit hybrid zu arbeiten
- Die Möglichkeit, am Aktienkaufprogramm teilzunehmen und von den Wachstumsmöglichkeiten des Unternehmens zu profitieren
- Eine betriebliche Altersvorsorge, um für deine finanzielle Zukunft vorzusorgen
- Die Option, ein Fahrrad über JobRad zu leasen und umweltfreundlich die Umgebung zu erkunden
- Corporate Benefits für die verschiedensten Produkte
- Mental Health Support durch TELUS Health, der dir und deiner Familie Unterstützung in verschiedenen Lebensbereichen bietet
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich Zugang zu LinkedIn Learning, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
- Kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio
#LI-MDan
Joining us is more than saying “yes” to making the world a healthier place. It’s discovering a career that’s challenging, supportive and inspiring. Where a culture driven by excellence helps you not only meet your goals, but also create new ones. We focus on creating a diverse and inclusive culture, encouraging individual expression in the workplace and thrive on the innovative ideas this generates. If this sounds like the workplace for you, apply now! We commit to respond to every applicant.
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Sebastian Held
Senior Manager Talent Acquisition