Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Über MEDIFOX DAN & smartAware®

Pflege geht uns alle an!

smartAware ist ein Startup der MEDIFOX DAN Gruppe, dem größten IT-Dienstleister in der Pflege, dass sich die Digitalisierung der Fort- und Weiterbildung in der Pflege zur Aufgabe gemacht hat – einfach, effizient, nachhaltig und wirklich digital. Mit einem Team von Experten arbeiten wir an der Fort- und Weiterbildungsplattform der Zukunft und setzen neue Standards  – digital denken, digital handeln.

Unsere Vision: Unseren Kunden einfache und effiziente Produkte und Dienstleistungen für die Fort- und Weiterbildung in der Pflegebranche – von der Planung bis zum Nachweis – anzubieten. Das Lernerlebnis und den Lernerfolg zu verbessern. Die Qualität in der Pflege zu sichern. Mehr Zeit für den Patienten gewinnen.

Für smartAware ein Unternehmen der MEDIFOX DAN Gruppe mit Sitz in Hamburg suchen wir zur Verstärkung des Teams eine Teamassistenz (m/w/d)

Deine Verantwortung

  • Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten, Officemanagement und Vertragsmanagement 
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams inkl. Backoffice Tätigkeiten
  • Vorbereitende Aufgaben für die Finanz- und Lohnbuchhaltung 
  • Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung und -verfolgung, Auftragsverarbeitung und beim First Level Support
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Post-, E-Mail- und Telefonkorrespondenz und Empfang

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Grundkenntnisse der Finanz- und Lohnbuchhaltung wünschenswert
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Kommunikationsstärke und Teamspirit
  • Organisationstalent sowie Eigenständigkeit, Hands-On-Mentalität und Flexibilität

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Gute Bezahlung und flexible Arbeitszeiten
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im schönen Stadtviertel Winterhude 
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigenverantwortung
  • Start-Up Atmosphäre
  • Nutzung von Corporate Benefits
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